Распределение гостей по столам. Как убедить гостей, что их места – самые лучшие. В виде открыток.

16 июня 2015

Чтобы в самый важный для вас день всё прошло «без сучка, без задоринки», необходимо заранее обо всём позаботиться! Даже о такой простой вещи, как план рассадки гостей на банкете. Ведь если он не будет продуман, кто-то из ваших гостей может случайно занять чужое место или вовсе не найти его. А мы же не хотим этого? Так давайте же скорее разберёмся, как всё организовать, чтобы недоразумения не стали вашими гостями на свадьбе!

Карточки для гостей.

Чтобы вашим родным и близким было проще найти свои места, подготовьте карточки для рассадки гостей. Не забывайте, что они как декоративный элемент должны соответствовать стилю и цветовой гамме всего торжества. Итак, что мы можем предложить? Уже лето, а значит наступила пора фруктов. И вот вам оригинальная и сочная идея – «вкусные» карточки для гостей. Украсьте плоды именами ваших близких и расположите «таблички» на своих местах. Такая идея привнесёт свежесть и летнее настроение в ваше торжество. Более того, какое бы цветовое решение ни было выбрано для свадьбы, вы с лёгкостью сможете подобрать фрукт, который нравится больше.



А в конце свадьбы можно будет устроить конкурс по поеданию «банкетных карточек».







Если вы устраивайте эко-свадьбу или выбор пал на стиль бохо, или просто ваше торжество развернулось на природе, то карточки, выполненные в форме бабочек или птичек, придутся как нельзя кстати.



К слову о природе. Цветочные «таблички» будут выглядеть не менее оригинально. В летний сезон найти подходящее растение будет очень легко. Такую «карточку» не съешь, как фруктовую, но поставить на подоконник можно. И декоративный элемент на свадьбе, и маленький памятный подарочек для гостей!



Кстати, рассадочные карточки с суккулентами пользуются невероятным успехом у невест! Аккуратно, недорого и «каменная роза» (так называют растение) не увянет в течение вечера, ведь находится в крошечном горшочке. Используйте идею и как подарок для гостей — каждый может унести трогательный презент со своим именем домой, на память.





Тема природы давно покорила наши сердца. Поэтому от миниатюрных растений до деревянных спилов буквально один шаг. Использование их или дощечек в качестве рассадочных карточек или номерков на столы стало очень модным!





Не стоит думать, что при оформлении рассадочных карточек, нужно следовать каким-то правилам. Нет! Дайте волю своему воображению и, возможно, что ваши гости получат лего-человечка со своим именем или даже миниатюрный мольберт. А что насчёт катушки ниток или жёлудя? Словом, пусть самые неподходящие, казалось бы, предметы идут в ход.



Главное — всё в стиле! И не забывайте про традиции — с них начать проще всего. Мы же все помним про ключи от семейного счастья?





Как рассадить гостей.

Приглашенные быстрее найдут своё место, если их столы будут как-то обозначены. Как рассадить гостей правильно? Классикой жанра тут станет нумерация столов. А можно подсмотреть европейские планы рассадки и дать каждому столику своё название: города, имена мультяшных героев, всё будет к месту. Но вы можете пойти дальше и оформить каждый стол в определённом цвете или разместить на них примечательное украшение, которое «скажет» гостю «это Ваш стол!».



Как сделать план рассадки гостей?

Выбирайте по своему вкусу. Простой вариант — подвесные карточки. По сути вам не важна поверхность, ведь все, что понадобится, будет под рукой. Веревочка, прищепки и сами карточки. Добавьте зелени для свежести, выберите бумагу, на которой они будут напечатаны, и план рассадки готов.



Оформляем план рассадки гостей.

Одаривая приглашённых именной карточкой, не забудьте про план рассадки, который поможет вашим гостям быстрее найти своё место. Когда сроки не позволяют раздумывать над оформлением или это не принципиально, можно разложить карточки на отдельном столике. Ну а если есть возможно разгуляться, то вот вам несколько интересных идей.
Нам очень понравился план-дерево с подвешенными на него карточками. Такое исполнение смотрится очень оригинально и элегантно. Ваши гости точно будут удивлены.



Рама — изысканный элемент декора. Ею можно оформить и план рассадки, смотрите сами, как он от этого выигрывает.

Обычное стекло или зеркало, специальный маркер и твёрдая рука (невесты или декоратора). У вас получится отличный вариант для любого стиля свадьбы. Стекло можно заменить и акрилом, но будьте готовы, что фон не будет столь же прозрачным…



Меловые аксессуары — хит! Сделать план рассадки в подобном стиле — еще одна идея декораторов. Смотрится ярко, выдержанно и очень по-современному.



Тема свадьбы всегда играет большую роль. Все, что вам нравится, может стать элементом оформления торжества, особенностью, которая близка только вам. И вы с радостью поделитесь ею со своими гостями.







Вы любите путешествовать и отражаете это в концепции праздника? Тогда план рассадки в стиле путешествия придётся как нельзя кстати. Главное, чтобы гости не запутались. Для этого внимательно продумайте детали и порядок рассадки.



Или, напротив, создайте элемент игры еще до начала банкета!



Заранее сделайте моментальное фото ваших гостей, а затем оформите стенд с получившимися картинками и номерами столов. План готов. А в конце торжества эти фотокарточки можно преподнести в качестве памятного подарка.

Летние варианты можно выполнить в виде стоечек, украшенных сезонными цветами и растениями. Скромно или пышно, решать вам, не забудьте, что это зависит от стилистики свадьбы. План рассадки ведь служит не только для того, чтобы гости точно могли определить, с кем соседствовать, но и в качестве одного из ярких элементов оформления банкета (или церемонии).





Не забудьте про своих маленьких гостей – им тоже нужен свой «большой» банкет.



На этой летней ноте мы завершим наше путешествие. Надеемся, что каждый ваш гость найдёт своё местечко на «празднике жизни».

Виктория Юрковская.

Фотосъёмка: источник - Pinterest

План рассадки гостей на свадьбе является популярной темой последнего времени. Основной задачей считается посадить гостей по родственным узам, общим интересам. Всем должно быть комфортно за столом.

Правильное распределение гостей по столам – залог успешного мероприятия. Составление плана должно быть в списке первых дел, которыми необходимо заняться.

Познавательное видео

Первым этапом по распределение сидячих мест гостей, необходимо выбрать схему, растравления столов. Потом уже составлять список гостей, предварительные штрихи. Чтобы не сидеть днями и ночами, рассаживая друзей и родственников, можно прислушаться к советам профессионалов:

  1. Родственников за одним столом необходимо посадить в зависимости родства. Пожилых людей за один стол, молодых за другим.
  2. Важно позаботиться, чтобы всем гостям было хорошо видно молодоженов. Не стоит компоновать всех вместе, лучше поставить дополнительные столы для лучшего обзора.
  3. Самых близких родственников желательно посадить ближе к молодым.
  4. Как правило, женатых нужно сажать друг напротив друга, но чаще пары предпочитают сидеть рядом.
  5. Для гармонии, рассадка гостей осуществляется чередование женщина – мужчина… Согласно этикету, мужчина садится слева от дамы.
  6. Если молодожены пригласили разведенных приятелей, важно не допустить их со стыкования за соседними столами.
  7. Друзей без пары следует посадить с такими же одиночками, но никак не в кругу семейных пар.
  8. Золотое правило свадьбы – за каждым столом должен сидеть весельчак и заводила. Не нужно их собирать за одним столом, иначе за другим будет «тихое чаепитие».
  9. Чтобы после веселого мероприятия у молодоженов появилась общая шумная компания, друзья и коллегии жениха можно посадить рядом с работниками и подругами невесты.
  10. Высокопоставленные гости важны в любом празднике. Чтобы показать их значимость важно постараться посадить ближе к молодоженам, но не с родителями.
  11. Для детей оформляется отдельный стол, с условием, что возраст позволяет кушать без помощи родителей.
  12. Иностранных гостей важно посадить с людьми, знающих и умеющих говорить на таком же.

На фото представлены актуальные варианты по распределениям гостей за праздничными столами.







Расстановка столов для свадебного торжества

Варианты расстановки столов на свадьбе помогут гостям не толпиться в поисках свободного места. Правильная схема поможет всем присутствующим любоваться счастливыми молодоженами.

Т – образный способ предназначен для небольшой компании, не более 25 человек. В центре сидят влюбленные, по бокам свидетели, родители, родственники.



Столы, поставленные в виде буквы П, позволяют разместить около 50 приглашенных.



Ш – образная схема актуальна для веселой компании из 60 гостей.





Европейская рассадка самая популярная за последнее время. Суть идеи заключается в распределении гостей за отдельными столиками, рассчитывая на общие интересы.

Чтобы лучше видеть новобрачных столы следует расставить в шахматном порядке. Возможно ситуации, когда стол с молодоженами логичнее поставить не в центре, а перед некоторыми столами.



План рассадки гостей на свадьбе

Карта представляет собой стенд с фамилиями и именами гостей, их порядковым номером и цифрой с определенным столом. Отлично будет смотреться схема распределения столов в зале. На столах следует поставить карточки с номером стола и именами друзей. Такой метод позволить за короткое время рассадить всех приглашенных на свои места.

Чтобы возле карты в один момент не получилась толкучка, желательно выполнить ее копию и распределить по залу.

Неплохой альтернативой для быстрой и веселой рассадки является специальный организатор, который будет руководить списком и проводит к нужному месту.

Список, выполненный в алфавитном порядке — прекрасная идея. Каждый сможет быстро найти себя и пройти к назначенному столику.



Оформление может представить собой небольшой план помещения. Гости, увидев его, могут легко разобраться, где стол с их номером и какой стул предназначен для них.

Будущим молодоженам на заметку

Маленькие хитрости в помощь



Веселая и популярная игра «Займи место на стуле» должна быть в середине развлекательной программы, а не в начале торжества. Поэтому молодожены обязаны продумать, куда сядет каждый гость.

Запомнить кто, где сидит нереально. Поэтому существуют некоторые программы, позволяющие выполнить несложные задачи. Для этого достаточно скачать их с интернета и заполнить пустые поля.

Планировщик отлично поможет за быстрое время распределить посадку каждого. В нем заключается 3 элемента:

— схема рассадки;

— список приглашенных;

— блокнот для заметок.

Сначала вводятся данные гостей. Каждый человек пишется в отдельной строке.



Схема автоматически переходит на вторую вкладку, позволяющая выполнить «сортировку» друзей и родственников по своему желанию.



Рассадочные билеты для приглашенных

Карточки для нынешних свадеб уже не новшество. Каждые молодожены хотят усовершенствовать их. Важно, чтобы они изящно сочетались со свадебной тематикой. Цветовая гамма, стиль, все это влияет на форму и содержания элемента.

Чаше всего их привязывают к бокалу, кладут на салфетки, приклеивают к стулу.

При заполнении карточки, важна ее читабельность. Шрифт не должен быть мелким и с разными завирушками. У гостя не должны возникнуть трудности с прочтением текста.

Многие молодожены предпочитают вместе с карточками на столе ставить маленькие сувенирчики, на память.



Карточки чаще всего приобретают в магазинах или заказывают в свадебных агентствах. Невесты – кудесницы предпочитают все делать своими руками. В каждую карточку внести капельку себя. Самодельные карточки идеально смотрятся на сочных и спелых фруктах. Чаще все в качестве вкусных подарков используют:

— яблоки;

— лимоны;

— клубнику;

— персики.

Чтобы кропотливая работа не забирала все время и силы, поможет шаблон. С его помощью за считанное часы возможно выполнить достаточное количество карточек.

Даже такую мелочь как карточка, необходимо сделать в одном стиле со свадебной тематикой.

Мастер класс по изготовлению рассадочных карточек

Июль 15

После того, как вы определились с организацией пространства в банкетном зале, и у вас на руках есть готовая схема расстановки свадебных столов, необходимо составить план рассадки гостей. От этого плана зависит, какая атмосфера будет на вашем празднике! Все гости должны чувствовать себя комфортно и «в своей тарелке».

Свободная рассадка

Начнем с самого непопулярного варианта: свободная рассадка. Гости приходят и сами выбирают себе место. И, как показывает опыт, даже самим гостям этот вариант не нравится. Конечно, эта идея очень заманчива, поскольку вам не придется тратить время на составление схем рассадки, но, выбрав такой вариант, вы рискуете получить не очень приятную ситуацию. Суета, неразбериха, конфликты между гостями, потеря времени — вот неполный список проблем, которые могут возникнуть. Наш вердикт: свободная рассадка гостей уместна только в исключительных случаях (например, семейная свадьба с очень маленьким количеством гостей).



Смешанный вид рассадки

Далее рассмотрим смешанный вид рассадки: гостей провожают за определенный стол (другой вариант: они сами его находят, получив на входе эскорт-карту или найдя свое имя в таблице рассадки). Какое место занять — гости решают сами. Вам необходимо продумать, какая группа гостей будет сидеть за отдельным столом. Отличный вариант для свадеб, на которые приглашено много семей и близких друзей.

Рассадка с указанием места

И, наконец, самый распространенный и удобный для ваших гостей (как показывают исследования) вариант: рассадка гостей с указанием конкретного места. Тут вам придется потрудиться! Помимо того, что вам предстоит решить, кого куда посадить, вы должны будете организовать способ информирования гостей. Тут два варианта: или у вас на свадьбе будет специальный человек, ответственный за рассадку (встречая гостей на входе, он будет провожать их за нужный стол и указывать место), или вы заранее закажете (или изготовите сами) карточки, на которых написаны имена гостей, номера столов и мест. Если вы выбрали второй вариант, то на каждом столе должны стоять номерки (альтернативный вариант — дать каждому столу красивое название). Также можно на входе разместить красиво оформленную таблицу рассадки с указанием имен и мест.

— Планируя рассадку, сначала распределяйте гостей по столам, а затем по местам.

— Рассаживайте гостей так, чтобы каждый из них видел невесту и жениха.

— Друзей и родственников лучше сажать ближе друг к другу или напротив друг друга

— Пожилых людей сажайте максимально близко к жениху и невесте (чтобы им было все хорошо слышно). К тому же, неуважительно сажать бабушек и дедушек где-то на «отшибе»; им нужно особое, почетное место.

— Старайтесь «перемешивать» гостей по половому признаку.

— Не сажайте одиноких гостей между группами знакомых друг с другом людей. Тот, кто пришел один и почти никого не знает, может почувствовать себя некомфортно. Рассаживайте одиноких гостей группками, предварительно представив их друг другу.

— Самых активных и веселых гостей рассредоточьте по разным столам далеко друг от друга. Празднованию пойдет на пользу, если в каждом конце зала будет по активисту!

— Коллег по работе лучше посадить рядом.

— Если вы знаете, что между кем-то из гостей существует конфликт — это тоже следует учесть. Ни в коем случае не пытайтесь примирить их во время банкета, посадив рядом друг с другом! То же самое относится и к разведенным парам (особенно если это ваши родители или родители жениха).

— Дети. За общими столами их следует сажать рядом с родителями; за отдельными — по возрасту. Если у вас на празднике не будет специального помощника для присмотра за малышами, то рядом с самыми маленькими следует посадить подростков постарше, чтобы они проследили за младшими. Сестер и братьев лучше посадить рядом.

— За круглые столы больше десяти человек сажать не рекомендуется: им будет неудобно общаться.

— Если у вас на свадьбе есть гости с крупными габаритами (беременная подруга или слишком пышный дядя) — усаживайте их по краям столов (если это возможно), а не между гостями.

— Беременных лучше сажать поближе к туалетным комнатам. Такое же правило относится и к тем гостям, у которых могут возникнуть проблемы с алкоголем.

— Кого-то их друзей жениха лучше посадить ближе к выходу для «быстрого реагирования» (встретить опаздывающих, съездить за заблудившимися).

— Составляя план рассадки, распечатайте его на бумаге и повесьте на стену. Если он будет на виду, вам в голову быстрее придут новые идеи по корректировке.

— Иностранных гостей посадите рядом с местными гостями, владеющими родным языком этих иностранцев.

— Постарайтесь посадить гостей «по интересам»: так, чтобы точки зрения соседей хоть немного совпадали.

— Будьте готовы к тому, что вам придется что-то менять в схеме рассадки в последний момент или даже в процессе самого банкета. Не нервничайте! Пара запасных стульев и приборы, подготовленные заранее, вам помогут.



Рассадочные карточки на столы постепенно становятся хорошей традицией в нашей стране. Карточки выполняют несколько задач:







    *рассадочные карточки помогают гостям найти своё место за банкетным столом, это особенно важно, если вы проводите большую свадьбу; *карточки подчёркивают торжественность события и качество организации свадьбы, в которой продуманы все мелочи; *рассадочные карточки позволяют выразить уважение хозяев к гостям.















Почему важно заранее планировать расположение гостей и использовать карточки?
На свадьбе обычно собираются значимые для вас люди из разных областей
вашей жизни: родственники, друзья, коллеги и партнёры. Кроме того, на
одном торжестве оказываются совершенно незнакомые гости жениха и
невесты. Чтоб всем и каждому было комфортно, важно, чтоб рядом за
банкетным столом сидели люди с близкими интересами.

Рассадочные карточки упростят организацию банкета. Гости легко
найдут по карточке своё место, не возникнет путаницы и сложностей.
Грамотная рассадка гостей поможет сделать свадьбу весёлой и
непринуждённой. А карточки упростят нахождение отведённого гостю места.
Если на торжество приглашено очень много гостей и они будут сидеть за
разными столами, рассадочные карточки лучше всего дополнить карточками и номерами столов .


























































Рассадочные карточки размещают на столе рядом с тарелкой или салфеткой.
Дизайн карточек подбирается под общее оформление зала. Как правило,
рассадочные карточки делают белыми или светлых пастельных тонов из
качественной, приятной на ощупь бумаги. Карточки можно украсить
романтичными картинками, лентами, кружевом и любыми другими
аксессуарами.








Банкетные карточки для гостей можно сделать утонченными или
остроумными, если вложить в их изготовление фантазию, смекалку.
Стильные по дизайну карточки подчеркнут общее украшение стола.
Настольные карточки для гостей на свадьбах обычно бывают белыми или
светлых, сдержанных тонов. По своему художественному исполнению, форме
и размерам могут быть очень разнообразны. На столе их обычно размещают
у каждого прибора, вверху над вилкой, рядом с тарелкой или рядом с
салфеткой.










Иногда допускается размещение приглашения прямо на тарелке, но с
точки зрения классического этикета это положение не приветствуется.
После трапезы гости могут забрать настольные карточки с собой на память
об этом свадебном вечере.





Конечно, далеко не обязательно заказывать печать дорогих банкетных
карточек - можно сделать их самим. Приемлемый вариант купить готовые
для заполнения банкетные карточки и подписать их самим.